売掛金や貸付金などの債権（貸したお金）が回収不能（取引相手が倒産したなど）になる場合があります。 その回収不能の見積り額を貸倒引当金といいます。

当期に回収が出来ていない債権の内、翌期に回収不能となりそうな見積り額を計上しておきます。 これを貸倒引当金の計上といいます。

債権自体は当期に該当するので、貸し倒れで損失になった場合にも当期に計上すべきですが、 まだ確定していないため、仮として『貸倒引当金』という勘定科目で損失を計上しておきます。

貸倒引当金として計上できる金額は勝手に決められません。 計上できる貸倒引当金の額は、債権額の一定割合と決まっています。

仕分けは、借方に引当金繰入、貸方に引当金を記帳します。

貸倒引当金の項目は、貸借対照表の借方側の債権項目（売掛金など）の控除項目としてマイナスの値で表示されます。 債権項目の補足のように表示されます。


貸倒引当金繰入の金額は、損失として当期未処分利益からマイナスされます。 貸借対照表では、マイナスされた当期未処分利益の金額が表示されています。

翌期に貸倒引当金が確定した時点で、下記のように記帳します。

該当期中に損失として計上しているので、貸倒引当金が確定した期中の事業活動には影響しません。