例えば、Ａ商品を問屋さんに現金600円を支払って仕入れたとします。 これを帳簿に付けると次のようになりす。

次にこのＡ商品が1000円で売れたとします。 帳簿に付けると次のようになります。

上記のように、生じた取引を記録していくのが帳簿付けです。 ひとつの取引を左右の項目に分けて記録することを『仕分け』といいます。 現金や商品などの項目を勘定科目といいます。

このとき左右の金額は等しくなります。 そして、左側を借方、右側を貸方と呼びます。借・貸の意味はありません。 昔の名残でこう呼んでいると思ってください。

記録する取引は、金額に表せるもの全てです。
・商品を仕入れたとき
・商品が売れたとき
・事務用品を購入したとき
・従業員に給料を払ったとき
など。
ひとつの取引を借方と貸方に分けて記録していく帳簿を 仕訳帳といいます。

この一つ一つの取引を記録すれば、会計ソフトが計算や表作成などは行ってくれます。 会計ソフトが無い時代には、ノートに記録して電卓を叩いて計算していたのですから、 それを考えると今はとても楽です。時間もかかりません。

ちなみに帳簿には、現金出納帳やら売上帳やら種類が沢山あります。 仕訳帳を記帳すれば、会計ソフトが現金出納帳も売上帳も作成してくれます。 会計ソフトが無い時代には、それぞれの帳簿を付けていました。

上記の２つの取引を合わせると次のようになります。

商品が売れて、利益400円分の現金が手元にあることがわかります。 このように、全ての取引を合算すると現在の資産状況がわかります。